Вход в систему

Архив

Адрес: 180000, г. Псков, площадь Ленина, д. 2, кабинет 54.
Телефон: 8(8112) 75-26-64.
Режим работы: 900 - 1800 перерыв 1300 - 1400

Руководитель: заведующая архивом Васильева Наталья Геннадьевна.

Задачи архива

  • Комплектование архива документами законченными делопроизводством, образовавшимися в процессе деятельности Псков ГУ.
  • Обеспечение сохранности, учёт, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.
  • Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение с соблюдением требований, установленных архивными правилами.
  • Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Псков ГУ.

Функции архива ПсковГУ:

Принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы Псков ГУ, обработанные в соответствии с установленными Федеральным архивным агентством, правилами.

Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения в делопроизводстве годовые разделы описей постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) Псков ГУ и экспертно-проверочной и методической комиссии (ЭПМК) Государственного архивного управления Псковской области.

Осуществляет учёт и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.

Создаёт и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся документам.

Организует использование документов:

  • информирует руководство и специалистов Псков ГУ о составе и содержании документов архива;
  • выдаёт в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования документов;
  • исполняет запросы юридических и физических лиц, в установленном порядке выдаёт архивные справки и копии документов;
  • ведёт учёт использования документов, хранящихся в архиве.

Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе ЭК Псков ГУ.

Ежегодно представляет в ГУО «Государственный архив Псковской области» паспорт об архиве Псков ГУ по установленной форме.

Консультирует работников Псков ГУ по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Подготавливает и в установленные сроки передаёт на постоянное хранение документы Архивного фонда Российской Федерации.

Сотрудники подразделения:

  • Звонкова Надежда Васильевна - заместитель заведующего архивом, ул. Л.Толстого, 4, кор. 1, каб. 21, тел. 79-76-26;
  • Купцова Ольга Николаевна - архивариус колледжа ПсковГУ, ул. Я.Фабрициуса, 16, тел. 66-31-91.
 
0.1377260684967